Vanliga frågor

Vad är Frassie?

Frassie är ett digitalt stöd och arbetssätt för föreningsstyrelser. Det hjälper föreningsstyrelsen att planera arbetet, förbereda och genomföra möten, dokumentera beslut och följa upp det som ska göras.

Tanken är att de olika delarna av föreningsstyrelsearbetet ska hänga ihop. En fråga kan börja som en mötespunkt, behandlas på ett föreningsstyrelsemöte, leda till ett beslut och därefter följas upp tills det som beslutats är genomfört.

Frassie innehåller också stöd för bland annat föreningsstyrelsens planering, ansvarsfördelning, föreningsstämma, inköp och leverantörer, utlägg och andra återkommande delar av föreningsarbetet.

Frassie ska hjälpa föreningsstyrelsen att göra rätt och arbeta strukturerat, men aldrig ta över föreningsstyrelsens ansvar.

Hur hjälper Frassie en föreningsstyrelse?

En föreningsstyrelse har många olika saker att hålla reda på. Möten ska planeras, beslut ska dokumenteras, uppgifter ska fördelas och sådant som beslutats måste följas upp. Samtidigt arbetar de flesta föreningsstyrelseledamöter ideellt och har begränsad tid för uppdraget.

Frassie skapar en gemensam struktur för arbetet. Föreningsstyrelsen kan se vad som är aktuellt, vad som ska göras, vem som ansvarar och vilka frågor som behöver följas upp.

Genom att planering, möten, beslut och uppföljning hör ihop minskar risken för att frågor glöms bort eller faller mellan stolarna. Målet är inte att införa mer administration, utan att göra den administration som ändå behövs enklare och mer användbar.

Passar Frassie bara bostadsrättsföreningar?

Nej. Frassie är utvecklat för föreningar där en föreningsstyrelse tillsammans ansvarar för verksamhet, ekonomi, beslut och uppföljning.

Det kan exempelvis vara bostadsrättsföreningar, ekonomiska föreningar, samfälligheter och ideella föreningar. Verksamheten och regelverken kan skilja sig mellan olika typer av föreningar, men mycket av det praktiska föreningsstyrelsearbetet är likartat.

Föreningsstyrelsen behöver planera, hålla möten, fatta och dokumentera beslut, fördela ansvar och se till att beslutade aktiviteter genomförs. Det är framför allt dessa gemensamma delar av föreningsstyrelsearbetet som Frassie hjälper till med.

Hur fungerar dokument och mejl i Frassie?

Det beror på vilken version ni har. I Core finns arbetsdokument, kalender och att-göra i Frassie. Core och Plus skickar utgående mejl via adressen "föreningsnamn"[email protected], men kan inte ta emot mejl.

I Plus och Connect kopplas Google Drive för ett bra dokumentarkiv. Connect kopplas dessutom till Gmail för en komplett integrerad mejlklient.

Google Workspace säljs och levereras av Google. Se Priser för vad som ingår i varje version.

Vad kostar Frassie?

Demo är gratis efter registrering. Prova på är gratis i 90 dagar. Priser för betalversionerna hittar du här.

Kan vi söka efter information i föreningens gamla dokument?

Ja. I Plus och Connect finns föreningens dokumentarkiv i Google Drive, där Google har funktioner för AI-baserad sökning bland dokumenten. Denna sökning ska göras tillgänglig från Frassie.

Det är särskilt användbart när föreningsstyrelsen behöver förstå vad som har hänt tidigare. I stället för att veta exakt vilket protokoll, avtal eller dokument informationen finns i ska det bli möjligt att söka efter den information man behöver.

Det gör föreningens arkiv mer användbart och minskar beroendet av att någon enskild person kommer ihåg vad tidigare föreningsstyrelser gjorde.

I Core finns inget arkiv med sökfunktion.

Måste man vara erfaren av föreningsstyrelsearbete för att använda Frassie?

Nej. Frassie är gjort för vanliga människor som arbetar i en föreningsstyrelse, inte för föreningsexperter eller IT-specialister.

Det är särskilt viktigt eftersom många som väljs in i en föreningsstyrelse aldrig tidigare har haft ett föreningsstyrelseuppdrag. Det ska gå att börja använda Frassie utan att först behöva lära sig ett komplicerat system.

Frassie ger också stöd och förklaringar i de olika delarna av föreningsstyrelsearbetet. Den som är ny ska kunna förstå vad som förväntas och successivt komma in i föreningens arbetssätt.

Hur hjälper Frassie till med föreningsstyrelsemöten?

Mötet är inte en fristående händelse i Frassie utan en del av föreningsstyrelsens löpande arbete. Föreningsstyrelseledamöterna kan löpande lägga till frågor som behöver tas upp på kommande möten, förbereda mötet och därefter arbeta vidare med de beslut och uppgifter som mötet resulterar i.

Frassie stödjer arbetsgången från möjliga mötespunkter till agenda och kallelse, protokoll och efterföljande uppföljning.

Det gör att informationen inte behöver börja om från början i varje steg. Det som förbereds inför mötet kan följa frågan genom mötet och vidare till det fortsatta arbetet.

Hur hjälper Frassie till med uppföljning av beslut?

Ett beslut är inte särskilt värdefullt om det sedan glöms bort. Därför är uppföljning en central del av Frassies arbetssätt.

När ett beslut leder till något som ska genomföras kan föreningsstyrelsen hålla reda på vad som ska göras, vem som ansvarar och hur arbetet fortskrider. Inför kommande möten blir det enklare att se vad som har genomförts och vad som fortfarande återstår.

På så sätt skapas en naturlig koppling mellan föreningsstyrelsens möten och arbetet som sker mellan mötena.

Hur skapar Frassie struktur i föreningsstyrelsearbetet?

Frassie hjälper föreningsstyrelsen att hålla ihop de olika delarna av arbetet. Planering, möten, beslut, ansvar och uppföljning blir delar av samma sammanhängande process i stället för separata aktiviteter.

En fråga kan planeras, tas upp på ett möte och leda till ett beslut och en uppgift som någon ansvarar för. Därefter kan föreningsstyrelsen följa arbetet tills uppgiften är genomförd. Dokument och erfarenheter från arbetet finns kvar och kan användas när samma eller liknande frågor kommer upp i framtiden.

Det ger föreningsstyrelsen en gemensam överblick över vad som pågår, vad som är beslutat, vem som ansvarar och vad som behöver göras framöver. På så sätt minskar risken att frågor glöms bort eller faller mellan stolarna.

Hur underlättar Frassie för nya föreningsstyrelseledamöter?

Ett föreningsstyrelsebyte innebär ofta att mycket kunskap måste föras över från en person till en annan. Om informationen huvudsakligen finns i gamla mejl, privata mappar eller i huvudet på tidigare ledamöter blir överlämningen svår.

Med Frassie och föreningens gemensamma Google Workspace finns arbetssätt, dokument, tidigare beslut och pågående aktiviteter kvar hos föreningen.

Frassie ger också stöd för introduktion av nya ledamöter och för föreningsstyrelsens gemensamma start efter ett föreningsstyrelsebyte. Målet är att en ny ledamot snabbare ska kunna förstå sitt uppdrag, hur föreningsstyrelsen arbetar och vilka frågor som är aktuella.

Kan Frassie hjälpa föreningsstyrelsen att fördela arbetet?

Ja. En vanlig utmaning i en föreningsstyrelse är att arbetsbelastningen blir ojämn eller att det är oklart vem som ansvarar för olika frågor. Det kan leda till att några få personer gör en stor del av arbetet och att andra uppgifter blir liggande.

Frassie hjälper föreningsstyrelsen att tydliggöra ansvar och arbetsfördelning och gör det lättare för hela föreningsstyrelsen att se vad som ska göras och vem som ansvarar.

Frassie bestämmer däremot inte hur arbetet ska fördelas. Det är föreningsstyrelsen själv som kommer överens om sitt arbetssätt och sin ansvarsfördelning.

Kan Frassie hjälpa vid inköp och val av leverantörer?

Ja. Föreningar gör allt från små vardagliga beställningar till större projekt och långvariga avtal med viktiga leverantörer. De situationerna kräver inte samma arbetsinsats.

Frassie ger stöd för att anpassa inköpsarbetet efter vad som ska köpas och hur viktigt leverantörsvalet är. Vid behov kan föreningsstyrelsen arbeta med exempelvis behov, budget, kravspecifikation, leverantörsval, beställning, dokumentation och uppföljning.

Tanken är att ett enkelt inköp ska kunna vara enkelt, medan ett större eller mer riskfyllt åtagande får den struktur som behövs.

Var lagras data?

Alla Frassie-versioner lagras och backas upp i Europa hos Hetzner, en europeisk molnleverantör som tillhandahåller servrar och datalagring.

Dessutom används Google Drive för arkiv i Plus och Connect. I Drive lagras data av Google i Europa.

Mer information om hur information och dataskydd hanteras finns på sidan Konfidentialitet och dataskydd.