En kort beskrivning av Frassie

Vad är Frassie och hur används det?

Frassie - en kort beskrivning.

Frassie är uppbyggt i tre delar som tillsammans bildar en metod och ett verktyg för styrelsearbete:

• Vad som ska göras.
• Kom ihåg vad som gjorts, varför det gjordes och hur det gjordes - föreningens minne.
• Sätt gemensamma regler för hur styrelsen ska arbeta.

Vad som ska göras

I Frassie är styrelseprotokollet själva hjärtat i det som ska göras. Alla beslut dokumenteras där, och omvandlas sedan till aktiviteter eller principer som förs in i planeringsverktyg och arbetsordningar. Om något inte blir gjort direkt, så följs det upp på kommande styrelsemöten. Det ger tydlig struktur och gör det lätt att hålla koll på vad som är på gång.

Minnet

Allt som görs och beslutas dokumenteras enkelt i protokoll, register eller ordningar. Det gör att historiken alltid finns tillgänglig och kan användas vid behov, till exempel som stöd om ett beslut ifrågasätts längre fram. Det blir som föreningens gemensamma minne - inget faller mellan stolarna.

Gemensamma regler

Styrelsens gemensamma regler dokumenteras i arbetsordningar. Frassie uppmuntrar styrelsen att minst en gång om året ta tid för att diskutera hur man arbetar tillsammans och att dokumentera det, så att regler och rutiner blir tydliga för alla. Det bidrar till en trygg och öppen arbetsmiljö där alla vet vad som gäller.

I Frassie finns dokumentation för det mesta styrelsen behöver veta kring sitt arbete. Det är ett smidigt stöd för både nya och erfarna styrelseledamöter, och hjälper till att skapa kontinuitet och ordning i föreningens verksamhet.

Vad Frassie inte är

Frassie är inte en juridisk rådgivare, inte ett ekonomisystem och har ingen expertis utanför själva styrelsearbetet i föreningen. Det är ett verktyg som fokuserar på att göra styrelsearbetet enklare, tydligare och mer transparent - inget mer, inget mindre