Styrelsens kickoff

En genomtänkt start ger styrelsen bättre förutsättningar att arbeta tillsammans – som ett team – under hela året.

Förklaring

När en ny styrelse tar form, eller när ett nytt verksamhetsår börjar, finns ett tillfälle som ofta underskattas. Det är möjligheten att stanna upp innan arbetet drar igång på allvar, och gemensamt skapa en bild av hur styrelsen ska fungera.
I många fall börjar arbetet direkt med konkreta frågor. Det som behöver göras får fokus, och det är naturligt. Samtidigt kan det göra att viktiga samtal om arbetssätt, ansvar och förväntningar skjuts upp eller inte blir av alls.
En kickoff handlar om att ta vara på det tillfället i början. Inte för att skapa något komplicerat, utan för att ge styrelsen en gemensam utgångspunkt – både i uppdraget, i hur gruppen ska fungera tillsammans och i vad man vill uppnå under året.

Att bli ett team

En av de viktigaste delarna i en kickoff är att skapa en känsla av “vi”.
En styrelse är inte bara en samling individer med olika uppgifter, utan en grupp som tillsammans bär ansvar för föreningen. För att det ska fungera behöver det finnas en förståelse för vilka man är som grupp och hur man arbetar tillsammans på bästa sätt.
Det börjar ofta med att synliggöra skillnaderna. Någon är strukturerad och gillar planering, någon annan är bra på att få saker gjorda, medan en tredje är van att tänka långsiktigt. Alla kan bidra, men på olika sätt.
När det blir tydligt skapas en större respekt för varandras styrkor. Det blir också lättare att fördela arbete på ett sätt som fungerar i praktiken.
Men det som verkligen gör en grupp till ett team är att man arbetar mot ett gemensamt mål.
För en styrelse är det gemensamma målet inte något man hittar på själv, utan det är själva uppdraget. Att följa stadgarna, genomföra medlemmarnas beslut och ta ansvar för föreningens utveckling är det som håller ihop arbetet.
Detta är en grundbult i teambyggandet. När alla i styrelsen utgår från samma uppdrag blir det lättare att prioritera, att fatta beslut och att förstå varför olika frågor är viktiga.
För nya ledamöter är kickoffen ett tillfälle att förstå både gruppen och det gemensamma uppdraget. För de som varit med tidigare är det en möjlighet att sätta ord på hur arbetet fungerar och vad som är viktigast.
När både förståelsen för varandra och det gemensamma målet finns på plats, blir styrelsen något mer än summan av sina delar.

Vad en kickoff kan innehålla

En kickoff behöver inte vara lång eller avancerad. Det viktiga är att den ger utrymme för rätt samtal.
Ett naturligt första steg är att prata om vilka man är som grupp. Vad tar vi med oss in i styrelsen? Vilka erfarenheter och förväntningar finns?
Därefter behöver styrelsen landa i en gemensam riktning. Vad vill vi uppnå under året? Vad är viktigast för föreningen just nu?
När det finns en gemensam bild av målen blir det lättare att prata om uppdraget. Hur förhåller vi oss till stadgar och tidigare beslut? Hur hänger våra mål ihop med det som redan är beslutat?
Utifrån detta kan styrelsen prata om hur arbetet ska fungera i praktiken. Hur fattar vi beslut? Hur fördelar vi arbete? Hur följer vi upp det som ska göras?
Det är också värdefullt att prata om vad som händer när förutsättningarna förändras. Hur gör vi när tiden inte räcker till? Hur stöttar vi varandra?
Samtalen behöver inte leda till färdiga svar. Det viktiga är att de sker och att de skapar en gemensam grund.

Frassie-perspektiv

I Frassie ses kickoffen som en investering i både arbetet och gruppen.
När styrelsen har gemensamma mål och fungerar som ett team blir det lättare att skapa rutiner som håller över tid. Det blir tydligare vad som är viktigast, hur olika personer bidrar och hur arbetet ska följas upp.
Det minskar risken för att arbetet sprids ut eller fastnar i enskilda frågor, och gör det lättare att hålla en gemensam riktning även när vardagen är pressad.

Konsekvens / insikt

När styrelsen tar sig tid att bygga en gemensam grund – i uppdraget, i gruppen och i målen – blir arbetet mer sammanhållet. Det blir lättare att samarbeta, att ta tillvara varandras styrkor och att fatta beslut som hänger ihop över tid.
Det innebär inte att alla tycker lika, utan att det finns en gemensam riktning att utgå från.
Utan gemensamma mål riskerar styrelsen att arbeta mer reaktivt. Beslut tas utifrån det som dyker upp, snarare än utifrån vad man faktiskt vill uppnå.
Skillnaden ligger ofta i om styrelsen har en gemensam riktning – eller bara en gemensam agenda.

Intressanta frågor som kan användas för ytterligare information via AI

• Hur kan styrelsen tydliggöra sitt uppdrag som ett gemensamt mål?
• Hur skapar man samsyn kring uppdraget i en styrelse?
• Hur bygger man en stark vi-känsla i en styrelse?
• Hur kan olika kompetenser tas tillvara i ett gemensamt arbete?
• Hur introducerar man nya ledamöter så att de snabbt blir en del av teamet?
• Hur kan en kickoff användas för att skapa både samsyn och fungerande arbetssätt?
• Hur följer man upp att styrelsen faktiskt arbetar mot sitt gemensamma mål?