Frassie med eller utan Google Workspace

# Frassie med eller utan Google Workspace – vad passar er förening bäst?

Alla föreningar arbetar olika.

Vissa vill samla så mycket som möjligt i ett och samma system. Andra använder redan Google Workspace och vill fortsätta arbeta med Google Drive, Gmail och Google Calendar.

Därför kan Frassie användas både med och utan Google Workspace.

Frågan är inte vilken lösning som är bäst. Frågan är vilken lösning som passar bäst för just er förening.

## Vad är skillnaden?

Alla versioner av Frassie innehåller stöd för möten, planering, uppföljning, styrelsearbete, register, erfarenhetsbank, dokumentation och kommunikation.

Skillnaden ligger främst i hur dokument, e-post, kalender och uppgifter hanteras.

I Frassie Standard används register och bilagor i Frassies funktioner. E-post hanteras med Frassies mejlfunktion, kalendern med Frassies kalender och uppgifter med Frassies Att-göra.

I Frassie med Google Workspace används Google Drive tillsammans med Frassies register, Gmail för e-post, Google Calendar för kalender och Google Tasks för uppgifter.

## Dokument – Frassies register eller Google Drive?

### Frassie Standard

I Frassie Standard lagras information i föreningens register och i de olika funktionerna för möten, planering, erfarenheter och styrelsearbete. Bilagor kan kopplas till olika delar av systemet, men Frassie Standard innehåller inte något traditionellt dokumentarkiv.

Det passar ofta föreningar som vill samla sitt arbete i ett system, prioritera enkelhet, minimera administrationen och främst dokumentera och följa upp föreningens arbete.

### Frassie med Google Drive

Google Drive är ett etablerat dokumentarkiv med funktioner för lagring, delning och samarbete.

Det passar ofta föreningar som hanterar många dokument, samarbetar i dokument, vill använda Google Dokument, Kalkylark och Presentationer eller redan använder Google Workspace.

### Vanlig fråga

**Behöver en förening Google Drive?**

Nej. Många föreningar klarar sig bra med Frassies egna funktioner. För föreningar med stora dokumentmängder eller omfattande samarbete i dokument kan Google Drive däremot vara ett värdefullt komplement.

## E-post – Frassies mejl eller Gmail?

### Frassies mejl

Frassies mejlfunktion är integrerad med övriga funktioner i systemet.

Det passar ofta föreningar som vill ha en enkel lösning, skickar begränsade mängder e-post och vill arbeta i samma miljö som övriga styrelsefunktioner.

Fördelar med Frassies mejl är att det är integrerat med Frassie, att ingen separat e-postmiljö behöver administreras, att föreningsspecifika e-postadresser kan användas och att mejlen kan kopplas närmare föreningens arbete, aktiviteter och register.

Nackdelar med Frassies mejl är att antalet mejl som kan skickas är begränsat av föreningens abonnemang, att kostnaden per skickat mejl generellt är högre vid stora utskicksvolymer, att funktionerna är färre än i ett fullständigt e-postsystem och att möjligheterna till avancerad e-postadministration är mer begränsade.

### Gmail

Gmail är ett etablerat e-postsystem som används av många organisationer.

Det passar ofta föreningar som skickar stora mängder e-post, vill använda egen domän, behöver avancerad e-posthantering eller vill använda grupper, delade inkorgar och e-postalias.

Fördelar med Gmail är kraftfull sökning, hög leveranssäkerhet, välutvecklat skydd mot skräppost, stöd för flera e-postadresser och grupper samt att kostnaden normalt inte påverkas av antalet skickade mejl.

Nackdelar med Gmail är att kommunikation och uppföljning av beslut ofta behöver hanteras i andra system och att styrelsen behöver egna rutiner för att säkerställa att viktig information bevaras över tid.

### Vanlig fråga

**Vilket är billigast – Frassies mejl eller Gmail?**

Det beror på hur föreningen arbetar. Vid stora utskicksvolymer är Gmail ofta ekonomiskt fördelaktigt. För mindre föreningar kan skillnaden vara liten och andra faktorer vara viktigare.

## Kalender – Frassies kalender eller Google Calendar?

### Frassies kalender

Frassies kalender är utvecklad för att fungera tillsammans med möten, årshjul, aktiviteter och uppföljning.

Det passar ofta föreningar som vill samla planeringen i Frassie, prioritera enkelhet och koppla aktiviteter till styrelsearbetet.

### Google Calendar

Google Calendar är en etablerad kalenderlösning med många funktioner och integrationer.

Det passar ofta föreningar som delar kalendrar mellan flera personer, vill använda mobilens kalenderfunktioner fullt ut eller redan använder Google Workspace.

### Vanlig fråga

**Behöver en förening både kalender och årshjul?**

Ja, ofta fyller de olika funktioner. Kalendern visar aktiviteter medan årshjulet hjälper styrelsen att planera återkommande uppgifter över året.

## Uppgifter – Frassies Att-göra eller Google Tasks?

### Frassies Att-göra

Frassies Att-göra är utvecklat för att stödja föreningens gemensamma arbete.

Det passar ofta föreningar som vill följa upp beslut, tydliggöra ansvar och koppla uppgifter till möten och aktiviteter.

### Google Tasks

Google Tasks är utvecklat för personlig uppgiftshantering och fungerar nära tillsammans med Gmail och Google Calendar.

Det passar ofta föreningar där styrelsemedlemmarna redan använder Google Workspace, där individuell planering är viktig eller där uppgifter främst hanteras av enskilda personer.

### Vanlig fråga

**Hur följer man upp styrelsebeslut mellan möten?**

Många föreningar använder någon form av uppgiftshantering där ansvarig person, deadline och status dokumenteras så att uppföljningen blir enkel.

## Vanliga frågor om Frassie och Google Workspace

### Kan Frassie användas utan Google Workspace?

Ja. Frassie är utvecklat för att fungera självständigt.

### Kan man börja med Frassie och lägga till Google Workspace senare?

Ja. Många föreningar börjar med Frassies egna funktioner och kompletterar senare om behov uppstår.

### Måste alla användare ha Google-konto?

Nej. Endast föreningar som väljer att använda Google Workspace behöver Google-konton.

### Är Google Workspace bättre än Frassies funktioner?

Inte nödvändigtvis. De är utvecklade för olika syften. Google Workspace erbjuder kraftfulla verktyg för dokument, e-post, kalender och samarbete. Frassies funktioner är utvecklade för att stödja styrelsearbete i föreningar.

### Vilken lösning passar en liten förening?

Många mindre föreningar klarar sig bra med Frassies egna funktioner. Samtidigt finns mindre föreningar som redan använder Google Workspace och vill fortsätta göra det.

## Sammanfattning

Frassie fungerar både med och utan Google Workspace.

För vissa föreningar är enkelheten i att samla allt i Frassie den största fördelen.

För andra är Google Drive, Gmail, Google Calendar och Google Tasks naturliga verktyg som man redan använder och vill fortsätta använda.

Det finns därför inget rätt eller fel val.

Det viktigaste är att föreningen väljer ett arbetssätt som fungerar för styrelsen, gör det lätt att samarbeta och hjälper föreningen att bevara kunskap, följa upp beslut och få viktiga saker gjorda.